企業社會責任之政策承諾
本公司之經營理念在於真誠、宏觀、盡責,身為台灣企業之一,本公司更以多層面向出發善盡企業應有之社會責任,在為追求企業經營成長之同時更為社會維護公益以及環境生態平衡永續發展而努力。本公司宣示致力於推動企業社會責任(CSR),並建置企業責任履行之方式以及定期檢視成效,以求完全落實責任商業聯盟行為準則(Responsible Business Alliance, RBA)。
RBA責任商業聯盟行為準則
公司承諾將遵循RBA之準則:
- 尊重勞工之人權,本承諾書所指之勞工包括所有正式工、短期工、臨時工、實習生及其他任何類型之勞工。並保證符合下列標準:使勞工得以自由選擇職業、不使用童工、保護女工之權益及健康、不歧視勞工、禁止任何不人道之待遇、給勞工之工資福利及工時均符合當地法令規定、且勞工有結社之自由。
- 提供勞工健康與安全之工作環境,包括保障勞工之職業安全、提供應急準備計畫、管理職業傷害與疾病、控制危險源、評估並控管特殊體力要求之工作對勞工之影響、對機器做危險性評估、保持公共衛生、提供乾淨的餐廳及宿舍。
- 承擔環境責任,在製造過程中盡量減少對社會、環境和自然資源造成的不利影響,同時保護公眾的健康及安全。並保證符合下列標準:取得必要之環境許可和報告、預防汙染和節約資源、控管化學及有害物質之處理程序、控管廢水及固體廢棄物之處理程序、控管空氣排放之處理程序、遵守產品含量控制之相關法令規定。
- 遵循最高標準之道德要求,包括廉潔經營、無不正當收益、依照適用法令公開商業和財務狀況等相關訊息、在交易過程中遵守反腐敗法令(如FCPA)、尊重智慧財產權、執行公平交易廣告和競爭之標準、提供匿名申訴程序以保護檢舉者之身份機密性、在採購礦物時秉承負責任之態度、保護所有業務往來者之個人資料保護並遵守隱私以及資訊安全有關之法規、制訂保護程序以杜絕打擊報復。
- 建立相關之管理體系,包含對於社會環境責任政策之承諾、確定管理職責並定期檢查、監控並理解適用之法令法律和客戶要求、制定風險評估和風險管理流程、制定改進目標並進行定期評估、訂定培訓計畫、制定與勞工之溝通程序。
不使用衝突礦產
本公司承諾自身及供應商所提供之物料不使用來自RBA、OECD及客戶確認的高風險區域或高風險實體之衝突礦產,且所含金屬皆符合無衝突規範(DRC Conflict-Free)。
本公司依據無衝突採購倡議組織(CFSI, http://www.responsiblemineralsinitiative.org)中3TG的策略和做法,詳實調查評估供應商之所有物料及物料供應鏈,確保鉭(Ta)、錫(Sn) 、鎢(W)、金(Au)、鈷(Co)此類金屬及其衍生物非從高風險區域或高風險實體開採或取得,亦不會直接或間接地為剛果民主共和國或周邊國家/地區內及其他嚴重踐踏人權的武裝組織或實體提供資金或使他們受益,但其地區的無衝突礦產並不能抵制 ; 本公司並將明確要求供應商遵守上述政策與措施。
本公司採用無衝突採購倡議組織制定的標準化報告範本(CMRT)進行物料供應商3TG盡職調查,致力於所有物料供應商100%調查,亦推進所申報的冶煉廠100%通過CFSI或其他相關國際組織的認證,確保公司符合供應鏈中100%無衝突礦產的社會責任要求。
對供應廠商之要求
本公司除承諾以最嚴格標準自我規範外,亦推動供應商社會責任的遵守。以RBA、法律法規及客戶要求等爲標準或内容,制定供應商社會責任管理程序,亦采取多種途徑對供應商進行社會責任政策及法規的傳達,並據以從勞工、人權、道德及環境等方面對新供應商及主要供應商進行社會責任符合性審核,推動全部供應商符合社會責任要求。
本公司依循之規範及準則
RBA責任商業聯盟行為準則、 SA8000社會責任體系、ISO14001環境管理體系、OHSAS18001職業健康安全管理體系、國際勞工組織(ILO)之職業安全與健康指南、EMAS生態管理與審核體系、Ethical Trading Initiative、Dodd-Frank 華爾街改革和消費者保護法案、Responsible Minerals Initiative (RMI)負責任礦物倡議。
員工廉潔暨遵守企業社會責任公告
為貫徹本公司真誠之經營理念,落實公司廉潔之經營文化,維護公司正直之對外形象,創建誠信正直之交易環境,爰請各位同仁確實遵循廉潔自律公約之規範,切勿要求或收受協力廠商饋贈之現金、有價證券、禮品、旅行協助、招待或其他利益輸送,並確實遵循本公司企業社會責任之相關規範,禁絕一切違反本公司企業社會責任之行為,以確保本公司員工能誠實正直進行各項商業行為,爰誠請同仁支持並配合本公司之上述政策,以維護並促進與客戶間發展更密切之合作關係。
倘本公司同仁違反上述規範,而有要求、期約、索取或收受協力廠商任何形式之餽贈或不正當利益或違反本公司企業社會責任相關規範之行為且經查證屬實者,公司將依相關之規定辦法,予以懲處。公司如因此受有損害,並將追究其法律責任。若發現本公司同仁有違反上述之情事者,懇請逕聯絡本公司,聯絡方式為:電話 +886 2-999-6656 分機21,電子郵件信箱:amy@e-kit.com.tw 。
公司保證申訴或舉報者的個人及所提供的資訊,將依個人資料保護法受到絕對的保密。